La gestion de congés & de temps de présence facilitée grâce à Leavedays : c’est la solution que vous cherchiez !
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Leavedays est un logiciel de gestion de congés, également spécialisé dans la gestion combinée des congés et du temps de travail. Nous vous d’utiliser des terminaux de pointage et des badges pour vos employés. Les données récoltées permettent d’avoir une vision globale des absences et présences de vos employés. Ce système de pointage est très utile en cas de contrôle social ou en cas d’urgence (incendies, inondations…).
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Leavedays est adapté aux petites et grandes entreprises
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Logiciel de gestion de congés – Point de vue employé
Présentation vidéo de l’application
Principales fonctionalités côté employé
Effectuer une demande
Le logiciel de gestion de congés Leavedays permet de faire vos demandes d’absences depuis votre propre espace en ligne. Sélectionnez un type d’absence (congés, RTT,etc…) et cliquez sur les dates concernées. En lien direct avec vos horaires, le montant exact d’heures sera décompté donnant un aperçu immédiat du solde restant.
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Vérifier les soldes
Vos soldes de congés sont mis à jour en continu. Vous pouvez les consulter à tout moment.
L’écran détaillant vos soldes est divisé en 2 parties.
D’un côté le détail de vos soldes à l’identique de votre dernier bulletin de paie.
De l’autre une projection estimée de vos soldes pour le mois que vous sélectionnez.
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Aperçu des demandes
L’aperçu des demandes détaille les demandes en cours ainsi que l’historique de vos demandes acceptées ou rejetées. Vous pouvez suivre en direct le statut de vos demandes. Il est aussi possible de faire un lien avec votre calendrier Outlook Express.
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Planning des congés
Quel est le taux de présence de votre service ? Qui sera là lorsque vous prendrez des congés ?
Vous pouvez vérifier les demandes déjà posées sur l’Aperçu calendrier.
Chaque couleur représente un type d’absence ainsi que le statut de la demande (approuvé, en cours..).
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Gestion des heures supplémentaires
Il s’agit d’un module optionnel qui peut être activé/désactivé.
Le principe est le même que pour les demandes d’absences. Le processus d’acceptation est le même que celui des absences.
Des règles sont paramétrables afin d’affiner la gestion des heures supplémentaires (taux de récupération d’heures, jours fériés…).
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Envoi automatique d’E-mail
Dès qu’un employé effectue une demande, le manager est prévenu par e-mail. Il peut alors accepter ou rejeter la demande. Un email sera envoyé à l’employé pour l’informer de la décision de son responsable.
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Logiciel de gestion de congés – Point de vue manager
Présentation vidéo de l’application
Principales fonctionnalités côté manager
Traiter une demande de congé
Le manager peut vérifier si des demandes sont déjà validées dans son service avant de prendre sa décision. Une fois sa décision prise, le manager peut éventuellement laisser un commentaire à l’employé pour lui en expliquer la raison.
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Poser une demande pour quelqu’un d’autre
Le manager a la possibilité de déposer une demande pour ses employés. L’employé recevra un email l’informant de cette demande.
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Responsable suppléant, et langue
Il est possible de désigner un responsable suppléant en cas d’absence temporaire du manager. Le suppléant recevra pendant ce laps de temps les mêmes droits que le manager principal (accepter, rejeter les demandes des employés, etc..).
Il est également possible de choisir une langue différente parmi les 9 langues disponibles dans le système.
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Management
Le responsable peut à tout moment obtenir un aperçu des soldes des employés de son service. Un information claire qui pourra lui être utile pour orienter ses décisions.
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Envoi automatique d’E-mail
Le manager reçoit par e-mail les demandes posées par les employés de son service. Un lien lui permet d’accéder directement à la requête afin de la traiter.
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Logiciel de gestion de temps et présence
Apercu ‘Qui est présent?’
Le logiciel Leavedays est déployé en cloud, donc disponible depuis n’importe quel écran. Cela permet de suivre le temps de travail de ses employés, même si vous êtes en déplacement. Il est aussi possible de connaitre les horaires d’arrivée et de départ des employés.
Extraction de données
Chaque employé/manager/administrateur peut paramétrer ses propres rapports. Ceux-ci incluent un grand nombre d’informations essentielles comme : le nombre d’heures travaillées, les congés pris, les arrêts maladies en cours… Ainsi employés et managers peuvent obtenir des informations claires de leur activité.
Suivi du temps de présence et d’absence
Pour les employés qui n’utiliseraient pas de terminaux de pointage il est possible de rentrer manuellement leurs heures de travail. Le manager peut ensuite les valider et contrôler les différences de temps de travail théorique et réel.