Leavedays STANDARD

Le pack STANDARD vous permet de paramétrer votre gestion des congés selon les besoins de votre entreprise. Elle permet aux employés, managers et au service RH d’avoir accès à la gestion des congés, la gestion des heures supplémentaires et au solde des congés des salariés via un planning détaillé par employé et par service.

Rapports et gestion des données

L’application Leavedays met à disposition tous les rapports les plus fréquemment utilisés. Il est possible de personnaliser ses rapports grâce à des filtres sur différents indicateurs (employé, service, type de congé, période). Ces rapports sont exportables sous .csv qui peuvent se travailler sous excel.

Notification par e-mail

Toute nouvelle demande (ou suppression) de congé, acceptée ou refusée entraîne un envoi automatique d’e-mail à la personne gérant vos congés.

Gestion des heures supplémentaires

Les employés peuvent enregistrer leurs heures supplémentaires via l’application. Les managers peuvent accepter ou rejeter ces demandes; lorsque les heures supplémentaires sont acceptées, elles peuvent être ajoutées au solde des heures supplémentaires à récupérer, si votre entreprise le permet.

Gestion de tout type de contrats de travail

Leavedays permet une grande flexibilité sur le paramétrage, notamment celui des contrats de travail. Il permet de s’adapter à toute convention collective ou ajustement de branche.

Support technique

Tous les administrateurs ont accès à notre service support qui répondra à vos questions. En tant qu’administrateur, vous aurez également accès à notre site support en ligne qui vous donnera des explications détaillées (print écran et vidéos) de chaque onglet de l’application et de chaque manipulation.

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Leavedays EXPERT

Le pack EXPERT vous permet d’avoir accès à tous les modules de gestion des congés. Passer en version EXPERT vous permettra notamment une gestion des arrêts maladies, d’avoir accès à la version mobile ou de pouvoir connecter Leavedays à d’autres systèmes de gestion.

Tous les modules ci-dessous sont disponibles séparemment que nous pouvons ajouter à votre version Standard de Leavedays.

+ Version mobile

Notre application est disponible en version mobile et téléchargeable sur le Google Play Store et l’Apple App Store. Les employés peuvent ainsi faire leurs demandes depuis leur smartphone ou avoir une vision du planning des congés de leur équipe.

+ Se connecter à d’autres systèmes de gestion par une connexion en API**

La connexion en API (Application Programming Interface) vous permet de lier deux systèmes de gestion pour les faire communiquer ensemble. Leavedays peut donc être lié à vos autres systèmes de gestion.

Dans ce cas, la gestion des congés, la gestion des heures supplémentaires ou des arrêts maladies sont automatiquement envoyés à votre système de paie. (Les coûts éventuels de développement ne sont pas inclus dans la mise à disposition des informations pour la connexion en API).

+ Module de gestion des arrêts maladies

Ce module permet aux managers et au service RH de comptabiliser les arrêts maladies des salariés et d’indiquer lorsqu’ils sont rétablis. De plus, ce module vous permet de garder un historique et une description pour chaque arrêt maladie. Ce module permet également de recalculer automatiquement les congés (type RTT) des salariés absents.

+ Module d’un calendrier personnalisable

Ce module permet de sélectionner pour chaque employé la visibilité planning des services auxquels il aura accès. La hiérarchisation par manager n’est alors plus de mise. Cela permet également de regrouper des employés faisant partie de différents services mais qui peuvent faire partie d’un même projet au sein de l’entreprise. Ils pourront ainsi avoir une visibilité sur l’équipe projet en question sans voir le planning des congés d’autres salariés.

+ Module de vente des congés

Ce module permet aux salariés de demander un paiement pour certains de leurs congés ou au manager de faire la demande pour un de ses salariés.

+ Module d’achat de congés

Ce module permet aux salariés d'”acheter” des jours de congés qu’ils n’auraient pas acquis. Cela permet de comptabiliser les jours sans solde pris par les salariés et de les reporter sur la paie.

+ Flux d’autorisation avancé

Le paramétrage par défault permet au manager qui est lié à un employé de valider ou refuser ses demandes.

Le flux d’autorisation avancé permet à plusieurs managers de valider certains types de congés. Le statut de la demande a une vision globale de tous les acteurs, pour que l’employé sache qui a traité la demande et qui ne l’a pas encore fait.

+ Import

Ce module peut être utilisé pour faire des modifications globales par service. Cela permet de faire des imports directement dans le système pour des données employés en utilisant un fichier .csv.

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Modules additionnels dans Leavedays

+ Cumul des congés mois par mois

Plusieurs pays, dont la France, gèrent les congés mensuellement, contrairement aux Pays-Bas, où les congés s’acquièrent annuellement. Le système permet donc de s’adapter à tout type de legislation, quelque soit le pays d’utilisation, en mensuel ou annuel.

+ Gestion d’administrations multiples

Si votre entreprise est composée de plusieurs entitées, comme de plusieurs succursales ou plusieurs franchises, il est parfois préférable de pouvoir gérer indépendamment ces entités. Cette gestion séparée peut aussi être utile sur des administrations gérant avec plusieurs pays qui ont des législations différentes.

+ Gestion du temps

A time registration system makes it possible to see the presence and absence of all your employees at a single glance, which may be useful in the case of inspections or emergencies. Other than that, it is possible to manually register working hours to different projects or activities. The working hours can then be checked via weekly reports, and can then be processed as needed.

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